关于做好2025年大学生创新创业训练计划项目

第一次阶段性检查和结题验收工作的通知

各教学院部、有关单位：

为了加强大学生创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）过程管理、提高项目质量，学校组织开展2025年大创项目第一次阶段性检查和结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收

1.验收范围

2023年延期结题的创新训练项目；2024年立项的创新训练项目（含2023批次省级、国家级项目）。

2.验收方式

各项目负责人所在院部以现场答辩评审的方式进行验收。

3.验收内容

各项目组需要将研究内容和研究成果以研究报告形式提交所属院部，可辅助实物、视频等进行项目展示。各院部结合项目提交的结题材料，组织专家（不少于3名，原则上应具有副高及以上职称）进行评审，重点考查项目研究过程的实践经历和投入情况，项目研究对发现问题、运用新方法解决问题的创新意识和能力的培养情况，项目本身在技术、思路、原理、方法上的创新性及项目展望。

4.成绩评定

（1）项目验收成绩分优秀、合格、不合格三档，成绩评定为优秀的项目原则上应有一定的展示度，例如有实物、高水平论文、专利、高水平竞赛获奖等成果，优秀比例原则上不超过结题项目数量的30%；对研究无实质内容、结题材料拼凑、抄袭的项目，成绩按不合格计。

（2）项目验收要注重考查学生在项目研究过程中的收获，容许项目研究结果“失败”。申请“失败”的项目应有实质性的研究过程，须提交相应结题材料，说明项目研究开展的工作，分析失败原因以及对项目进一步开展的设想，并参加验收，经专家组评审确定为“失败”项目后，成绩按合格处理。

5.材料提交

以下所有材料各项目组均需要通过学校大创管理系统提交：

（1）通过系统“项目成果管理-提交成果”栏目填写项目成果信息（论文、专利、竞赛和学术会议情况等），并将项目公开发表、投稿录用、会议宣讲的论文、竞赛获奖的证书、专利证书等照片或扫描件（单张不超过5M）进行上传。

（2）通过系统“结题管理-填报结题”栏目填写项目结题报告，通过最下方“结题材料附件上传”上传项目研究过程照片，不少于2张。

（3）申请延期的项目要通过系统“项目异动管理-项目延期申请”栏目提交申请，延期结题时间原则上不超过12个月，超出延期时间不能结题的项目原则上进行终止。

二、阶段性检查

1.检查范围

2025年立项的第一批次所有项目。

2.检查内容

项目研究进展情况，已取得的阶段性成果，经费使用情况。

3.检查方式

（1）项目自评。项目组对项目进展情况进行阶段性总结，在系统填报中期进展报告并进行项目等级自评，内容包括已取得成果、项目进展小结、项目今后计划、存在问题及解决方案等。

（2）院部检查。院部成立专家组（不少于3名，原则上应具有副高及以上职称），通过线上线下相结合的方式进行评审，结合项目申报书、中期检查报告、研究进展、自评等级、答辩情况等因素综合评定确定检查结果。检查结果分为优秀、合格和不合格，其中优秀项目作为省创国创计划培优项目，比例控制在40%以内。

三、时间安排

1.5月8日前，各项目组通过系统完成相关材料提交，指导教师进行审核。

2.5月12日前，各院部组织完成项目线上阶段性检查推荐和线下结题验收评审答辩工作，将检查结果和培优项目名单公示后，并在大创管理系统中填报。其中，中期检查优秀项目名单暨培优项目推荐汇总表（附件1）加盖学院公章后，按照“XX学院-培优项目推荐汇总表”命名，将Excel和盖章的PDF文件发至邮箱cxcy@upc.edu.cn，项目信息可在大创管理系统“数据汇总-中期检查汇总”中导出。

四、工作要求

1.项目组在提交相关材料后，及时联系项目指导教师完成审核。系统操作指南见附件2-5，相关流程同步在学校大学生创新创业训练计划网-大创指南和“中石大大创助手”公众号发布。

2.各院部要加强项目的培育与管理，认真组织阶段性检查和结题验收工作，为学生深入开展项目研究给予指导和建议，加强对优秀大创项目的宣传。

3.依托大创项目产生的学术论文、专利、竞赛获奖等研究成果产权归学校所有，发表学术论文时应注明“中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划资助项目，编号：XXXXXXXXX”。

4.项目名称、成员、指导教师等信息以大创系统为准，项目申请结题后不得调整。

未尽事宜，请与教务处创新创业教育科联系，联系人：薛泽祎、王文华，联系电话：86981307。

2025年4月28日

附件1：XX学院-培优项目推荐汇总表.xls

附件2：中期-25批次第一次阶段性检查指南-学生端.pdf

附件3：中期审核操作指南-学院管理员端.pdf

附件4：中期审核学院专家组操作指南-专家端.pdf

附件5：2025学校大创系统结题指南.pdf