各有关院部及大创项目组：

根据大学生创新创业训练计划项目工作安排，学校将于近期开展大学生创新训练项目经费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销对象

通过2019 年4月院部阶段性检查或结题的国家级和校级大学生创新训练项目。

二、报销安排

1.报销时间

（1）国家级项目由学校组织。

5月9日-22日,（工作日下午14:00——17:30），其他时间不予办理。

（2）校级项目由院部组织。

报销时间由院部自行安排，但报销工作须在5月22日前完成。

2.微信预约

为方便学生办理报销，提高报销效率，国家级项目报销采用微信预约的方式进行，其他项目按院部要求进行。

（1）预约方式：关注“中石大大创助手”微信公众号，点击“项目运行”-“报销预约”进入预约界面，如实填写相关信息（项目编号可在大创系统中查询，须确保无误，避免影响其他项目预约），成功预约后，可点击“项目运行”-“预约情况”进行查看。

（2）预约时间：5月6日00:00-5月10日23:00，请在截止时间前完成预约。

三、报销流程

1.各项目组报销前请仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“大创指南”）。

2.各项目在报销前须在系统中根据报销实际情况提交项目列支，并通过指导教师审核。（未提交项目列支的不予报销，院部在将发票提交学校审核前，对项目列支暂不作审核）

3.国家级项目：各项目负责人填写经费报销明细表（见附件1），按照《报销指南》要求整理发票，持经费报销明细表（指导教师签字）和发票（指导教师签字）到教务处904办公室办理报销。

4.校级项目：各项目负责人将项目发票整理并经过指导教师发票签字后提交至所在学院，院部根据《报销指南》要求对发票进行严格审核，核对各项目发票张数与金额，记录项目报销情况，填写报销汇总表（见附件2），并由院部负责人持盖章纸质版（同时提交电子版）在报销截止日期前到教务处904办公室办理报销。

四、报销要求

1.根据项目研究进度报销相应额度；通过本次阶段性检查的立项项目可最多报销总资助经费额度的80%；结题项目可报销经费余额。

2.经费必须实报实销，不得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再组织报销。

五、其他

1.院部应对每一个项目的报销情况进行跟踪管理，认真审查，严格控制报销比例，严禁超额报销。

2.同学们应正确认识报销工作，端正态度，将项目经费真正用在创新创业实践上。

3.未尽事宜请联系创新创业教育管理办公室，联系人：宋老师，电话：86981307；办理地点：办公楼904。

大学生创新创业训练计划网：http://itp.upc.edu.cn/

附件1：经费报销明细表.doc

附件2：院部校级项目报销汇总表.xlsx

2019年5月6日