各有关单位及大创项目组：

根据大学生创新创业训练计划项目工作安排，学校将于近期开展大学生创新创业训练计划项目经费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销对象

通过阶段性检查的国家级和校级大学生创新创业训练计划项目（不包含2017年校级项目）。

二、报销安排

1.报销时间

（1）国家级项目与校级创业实践项目由学校组织。

11月13日至11月16日（上午8:30-12:00），11月20日至11月24日（上午8:30-12:00），其他时间不予办理。

（2）校级项目（校级创业实践项目除外）由院部组织。

报销时间由院部自行安排，但报销工作须在11月24日前完成。

2.微信预约

（1）为方便学生办理报销，提高报销效率，国家级项目与校级创业实践项目报销采用微信预约的方式进行，其他项目按院部要求进行。

（2）预约方式：关注“中石大大创助手”微信公众号，点击“项目运行”-“报销预约”进入预约界面，如实填写相关信息（项目编号可在大创网站或大创系统进行查询，须确保无误，避免影响其他项目预约），成功预约后，可点击“项目运行”-“预约情况”进行查看。

（3）预约时间：11月10日12:00-11月16日12:00，请在截止时间前完成预约。

三、报销流程

1.各项目应仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“大创指南”），严格按照指南要求整理发票。

2.各项目在报销前须在系统中根据报销实际情况提交项目列支，并通过指导教师审核。（未提交项目列支的不予报销，院部在将发票提交学校审核前，对项目列支暂不作审核。）

3.国家级项目与校级创业实践项目：各项目负责人将符合要求的发票按指南要求整理后，填写经费报销明细表（“大创网站”-“下载中心”），到教务处办理报销。

4.校级项目（校级创业实践项目除外）：各项目负责人将发票整理后根据院部安排办理报销，院部根据《报销指南》要求对项目发票进行严格审核，并对每张发票的用途进行深入了解，必须是与项目研究有关且经过指导教师签字，记录每个项目报销情况，完成报销汇总表（见附件，电子版）报送教务处，同时将各类发票进行整理并统计发票张数与金额，由院部负责人到教务处办理报销（应避开国家级项目报销时间）。

四、报销要求

1.创新训练理工科类（数学类除外）国家级每项1万元，校级3000元，经管文法类、数学类国家级每项5000元，校级1500元；创业训练国家级每项5000元，校级2000元；创业实践国家级每项5万元，校级1万元。

2.根据项目研究进度报销相应额度（如工作进展一半则只能报销经费的50%）；未结题项目报销累计额度不超过80%；结题项目可以报销经费余额。

3.经费必须实报实销，不得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再组织报销。

五、其他

1.如负责老师因工作原因需要调整报销时间将提前告之，带来不便敬请谅解。

2.院部应对每一个项目的报销情况进行跟踪管理，认真审查，严格控制报销比例，严禁超额报销。

3.同学们应正确认识报销工作，端正态度，避免被社会不良行为影响，将项目经费真正用在创新创业实践上，为自己的大学生活增光添彩。

4.联系人：薛老师，电话：86981307；办理地点：办公楼904。

大学生创新创业训练计划网：http://itp.upc.edu.cn/

附件：院部校级项目报销汇总表.xlsx

2017年11月8日