各有关单位及大创项目组：

根据大学生创新创业训练计划项目工作安排，学校将于近期开展大学生创新创业训练计划项目经费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销对象

通过阶段性检查或结题的国家级和校级大学生创新创业训练计划项目。

二、报销安排

1.报销时间

（1）国家级项目（含国家级推荐项目）与校级创业实践项目

6月10日至6月11日下午（14:00-17:30），6月12日上午（8:00-12:00），6月15日-6月18日下午（14:00-17:30），6月19日上午（8:00-12:00）其他时间不予办理。

（2）校级项目（校级创业实践项目除外）

报销时间由学院自行安排，但报销工作须在6月19日前完成。

2.微信预约

（1）为方便学生办理报销，提高报销效率，国家级项目（包含国家级推荐项目）与校级创业实践项目报销采用微信预约的方式进行。

（2）预约方式：关注“中石大大创助手”官方微信公众号，点击“项目运行”-“报销预约”进入预约界面，如实填写相关信息（项目编号可在大创网站进行查询，须确保无误，避免影响其他项目预约），成功预约后，可点击“项目运行”-“预约情况”进行查看。

（3）预约时间：6月4日19:00-6月9日19:00，请在截止时间前完成预约。

三、报销流程

1．各项目组应仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“下载中心”），严格按照指南要求整理发票。

2．国家级项目（包含国家级推荐项目）以及校级创业实践项目：各项目负责人将符合要求的发票（2014年1月至今）按指南要求进行分类整理后，填写经费报销明细表（“大创网站”-“下载中心”），到教务处办理报销。

3．校级项目（校级创业实践项目除外）：学院根据《报销指南》要求对项目发票进行严格审核，并对每张发票的用途进行深入了解，必须是与项目研究有关并经过指导教师签字认可，同时根据记录每个项目报销情况（包含项目信息以及差旅费、印刷费、办公费、专用材料费等发票张数与金额），由学院负责人到教务处办理报销。

四、报销要求

1．创新训练理工科类（数学类除外）国家级每项1万元，校级3000元，经管文法类、数学类国家级每项5000元，校级1500元；创业训练国家级每项5000元，校级2000元；创业实践国家级每项5万元，校级1万元。

2．根据项目研究进度报销相应额度（如完成50%只能报经费的50%，标准由学院把握）；未结题项目报销累计额度不超过80%；结题项目可以报销经费余额。

3．经费必须实报实销，不得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再组织报销。

五、其他

1．如负责老师因工作原因需要调整报销时间将提前告之，带来不便敬请谅解。

2．学院应对每一个项目的报销情况进行跟踪管理，认真审查，严格控制报销比例，严禁超额报销。

3．承担项目的同学们应正确认识报销工作，端正态度，避免被社会不良行为影响，将项目经费真正用在创新创业工作上，为自己的大学生活增光添彩。

4．联系人：薛老师，电话：86981307；办理地点：办公楼904。

2015年6月4日