各有关单位及大创项目组：

根据大学生创新创业计划项目工作安排，学校将于近期开展大创项目经费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销对象

通过阶段性检查或结题的国家级和校级大创项目。

二、报销安排

1.国家级项目（包含校级创业实践项目）

6月16日-6月18日，结题通过项目进行报销。

6月19日-6月23日，阶段性检查通过项目进行报销。

周一至四下午14:00—17:30，周五上午8:30-12:00。具体安排见附件1。

2.校级项目（校级创业实践项目除外）

报销时间由学院自行安排，但报销工作须在6月23日前结束。

三、报销流程

1．各项目组应仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业项目报销指南》（附件2），严格按照指南要求整理发票。

2．国家级项目（包含校级创业实践项目）：各项目负责人将符合要求的发票（2013年1月至今）按指南要求进行分类整理后，填写经费报销明细表（教务处主页-实践教学-文档下载），到教务处办理报销。

3．校级项目（校级创业实践项目除外）：学院根据指南要求对项目发票进行严格审核，并对每张发票的用途进行深入了解，必须是与项目研究有关并经过指导教师签字认可，同时记录每个项目报销内容（分类）、报销金额、学院报销总额（分类），由学院负责人到教务处办理报销。

四、报销要求

1．2011年校级项目资助额度为2000元。2012年及之后的项目创新训练理工科类（数学类除外）国家级每项1万元，校级3000元，经管文法类、数学类国家级每项5000元，校级1500元；创业训练国家级每项5000元，校级2000元；创业实践国家级每项5万元，校级1万元。

2．根据项目研究进度报销相应额度（如完成50%只能报经费的50%，标准由学院把握）；未结题项目报销累计额度不超过80%；结题项目可以报销经费余额。

3．经费必须实报实销，不得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再报销。

五、其他

1．如负责老师因工作需要调整报销时间将提前告之，带来不便敬请谅解。

2．学院应对每一个项目的报销情况进行跟踪管理，认真审查，严格控制报销比例，严禁超额报销。

3．大创的同学们应正确认识报销工作，端正态度，避免被社会不良行为影响，将项目经费真正用在创新创业工作上，为自己的大学生活增光添彩。

4．联系人：薛老师，电话：86981307；办理地点：行政楼904。

附件：

附件1:国家级大创项目（含校级创业实践）报销时间安排.doc

附件2：大学生创新创业项目报销指南.docx