各教学院部、有关单位：

根据大学生创新创业训练计划项目工作安排，学校将于近期开展大学生创新创业训练计划项目经费报销工作，现将有关事项通知如下：

一、报销对象

通过阶段性检查和结题验收的各级大学生创新创业训练计划创新类项目。

二、报销安排

所有项目均由院部组织报销工作，教学院部将通过本次阶段性检查的项目花销明细整理完成后，6月15日前完成报销工作。

三、报销流程

1.各项目组应仔细阅读《中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划项目报销指南》（“大创网站”-“大创指南”），严格按照指南要求整理发票。

2.各项目在报销前须在系统中根据报销实际情况提交项目列支，并通过指导教师审核（未提交项目列支的不予报销，院部在将发票提交学校审核前，对项目列支暂不作审核；待项目报销完毕后，根据项目实际报销金额进行经费审核）。

3.各项目负责人将发票整理后根据院部安排办理报销，院部根据《报销指南》并结合学院制定的对项目的报销要求对项目发票进行严格审核，并对每张发票的用途进行深入了解，必须是与项目研究有关且经过指导教师签字，记录每个项目报销情况，完成报销汇总表（见附件）电子版报送教务处，同时将各类发票张数与金额进行整理统计，按照财务处要求进行粘贴，由院部负责人到教务处办理报销（双创中心试点单位直接到财务处报销）。

四、报销要求

1.根据项目研究进度报销相应额度，通过本次阶段性检查的项目最多报销经费总额的80%；结题项目可报销经费余额。

2.经费必须实报实销，不得用发票套取经费。对报销后的项目，如果发现项目弄虚作假或没有开展实质性工作，学校将严肃处理并追回相关经费。错过本次报销时间本学期不再组织报销。

五、其他方面

1.院部要对每一个项目的报销情况进行跟踪管理，认真审查，严格控制报销比例，严禁超额报销。

2.项目组学生要正确认识报销工作，端正态度，将项目经费真正用在创新创业实践上。

未尽事宜请联系教务处创新创业教育科，联系电话：86981307。

附件：大创项目报销汇总表.xlsx

2022年5月23日